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关于启用综合档案业务管理平台及数字档案馆公共服务平台的通知

2019-01-16 17:28   来源:湖南师范大学新闻网   作者:档案馆   点击:

各二级单位:

学校数字档案馆二期工程建设已经基本完成,新建成了数字档案馆公共服务平台,并对综合档案业务管理平台进行了升级。经调试完善,数字档案馆公共服务平台及新版综合档案业务管理平台已经具备上线运行条件,拟于近期正式投入使用。现将有关事项通知如下:

1、自2019年3月1日起,档案馆正式启用新版综合档案业务管理平台和数字档案馆公共服务平台。平台网址为://202.197.122.247/DAS/login.jsp(新版综合档案业务管理平台),//202.197.122.245/SDSHR/login.jsp(数字档案馆公共服务平台)。

2、各单位根据学校有关规定确定兼职档案员,并报档案馆核准。档案馆根据各单位归档范围对兼职档案员进行系统授权。兼职档案员首次登录系统后应修改初始密码,日常使用过程中应妥善保管使用密码,确保平台不被非授权使用。兼职档案员如有变更,应及时报档案馆备案,档案馆将根据需要对相应账号设置进行更改。

3、实行“部门立卷”时,各单位兼职档案员需登录新版综合档案业务管理平台录入档案条目、上传全文及移交档案数据。

4、公务查阅档案时,各单位兼职档案员需登录数字档案馆公共服务平台办理查阅登记手续,获取在线阅读权限。不宜在线阅读的,请到档案馆查档大厅现场办理。

5、校内外人员因私查阅档案的,需登录数字档案馆公共服务平台办理查阅登记手续,并按系统要求和档案馆有关规定查阅档案。

6、新版综合档案业务管理平台使用咨询电话:88872173;数字档案馆公共服务平台使用咨询电话:88872150;QQ交流群:18406299。

附:网上立卷归档及档案在线借阅简要说明书

附件:网上立卷归档及档案在线借阅简要说明书.doc

档案馆

2019年1月16日

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